В каких случаях требуется апостиль

Для выезда за границу и законного пребывания на территории другого государства необходима легализация документов – сложный, часто дорогостоящий и медленный процесс. Для упрощения которого была принята Гаагская конвекция 1961 года.

После чего традиционным методом проверки подлинности (легализации) документов, необходимых для выезда за границу, стала апостилизация.

Апостилизация документа – это упрощенная процедура, занимающая в среднем 3-4 дня, поддерживаемая странами, которые подписали Гаагскую конвекцию.

Что такое апостиль?

Апостиль – это форма подтверждения подлинности документов, их копий и переводов, действующая в странах, поддержавших Гаагскую конвенцию 1961 года (дальше – Конвенция).

Наличие апостиля на документах означает, что оригинал, копия, перевод и т.д., будут официально признаны во всех странах Конвенции.

Структура апостиля

Заголовок «Apostille» и надпись под ним «Convention de La Haye du 5 octobre 1961» всегда прописывается на французском (ст.4 Конвенции). В поля апостиля добавляется информация, состоящая из таких пунктов:

1. указывается страна;
2. имя, фамилия, должность подписавшего лица;
3. наименование учреждения, печатью (штампом) которого скреплен документ, удостоверяемый апостилем;
4. название города, в котором поставлен апостиль;
5. дата проставления;
6. название проставившего органа;
7. печать (штамп) учреждения, поставившего апостиль;
8. подпись лица, проставившего апостиль;
9. регистрационный номер апостиля.

Текст, стиль, форма апостиля общепринята, изменения в которой не возможны. Апостиль может быть проставлен как на самом оригинале документа, таким и на другом, прошитым с оригиналом.

В каких случаях требуется апостиль

Апостиль требуется в таких установленных случаях:

• при заключении брака с гражданами иностранных государств;
• при переезде на ПМЖ за границу;
• при выезде за границу на учебу, лечение, работу;
• приобретения недвижимости, получения наследства за границей.

Когда могут отказать в проставлении апостиля

В проставлении апостиля могут отказать, если: документ будет использоваться в стране, которая не стала членом Конвенции; документ поврежден и невозможно распознать данные; на документе есть исправления, или необоснованные добавления информации.

Апостиль также не будет проставлен на:

1. военном билете;
2. трудовой книжке;
3. разрешении на оружие;
4. техническом паспорте;
5. удостоверении личности;
6. письмах (переписке).

Нормы права, законодательство в разных странах отличаются. Поэтому возникает необходимость в легализации документов с целью придания юридической силы.

Оформлением важных документов, касающихся выезда за границу, не стоит заниматься самостоятельно. Поскольку крайне сложно учесть все важные моменты, лучше доверить это специалисту.

The Sumy Post в Telegram та Facebook. Цікаві й оперативні новини, фото, відео. Підписуйтесь на наші сторінки!