Який строк дії декларації відповідності

Декларація відповідності – один із найважливіших документів, який підтверджує, що товар відповідає встановленим вимогам. Насамперед, розберемось, як довго цей документ залишається чинним, адже від цього залежить законність реалізації продукції на ринку. Декларація відповідності технічним регламентам має чітко визначений період дії, який потрібно точно знати виробникам, дистриб’юторам та імпортерам.

Строк дії документа про відповідність

Термін дії декларації про відповідність залежить від типу продукції та специфічного технічного регламенту, до якого вона складається. На території України та країн Європейського союзу більшість декларацій залишаються чинними п’ять років від дати введення товару в обіг. Однак цей період може відрізнятися залежно від категорії товару та законодавчих вимог.

Важливо розуміти, що строк дії декларації відповідності відраховується не від дати її складання, а від моменту, коли товар фактично надійшов у комерційний обіг. Це означає, що якщо товар довгий час зберігався на складі перед продажем, період чинності документа все одно розраховується з дати реалізації.

Коли потрібно переоформлювати декларацію

Запитання про переоформлення виникає у кожного виробника рано чи пізно. Якщо термін дії вашої декларації про відповідність наближається до кінця, необхідно вчасно задумуватись про оновлення документації. Деякі виробники помилково вважають, що новий документ можна складати за кілька днів до закінчення строку попереднього.

Практика показує, що найрозумніше розпочати процес переоформлення за два–три місяці до завершення дії поточної декларації. Це дає достатньо часу на:

• проведення необхідних тестувань та випробувань;
• збір технічної документації та свідоцтв відповідності;
• опрацювання документів у відповідних органах;
• усунення можливих труднощів та уточнень.

Особливості для різних категорій товарів

Декларація відповідності технічним регламентам складається по-різному для різних груп продукції. Для електричного обладнання, машин, засобів індивідуального захисту та інших категорій термін дії може становити як п’ять років, так і більше.

Наприклад, для деяких видів медичних виробів період чинності декларації може бути скорочений до трьох років. Аналогічно, для окремих категорій продовольчих товарів та побутової хімії встановлені власні терміни. Тому перед складанням документа обов’язково вивчіть специфічні вимоги вашого технічного регламенту.

Що робити після завершення строку дії

Коли термін дії декларації про відповідність завершується, товар втрачає статус офіційно задекларованого. Це означає, що подальший комерційний обіг цього виробу без оновленої декларації розглядається як порушення законодавства.

Наслідки такого порушення можуть бути серйозними:

• штрафи для юридичних та фізичних осіб;
• призупинення дозволу на реалізацію товару;
• вилучення продукції з обігу;
• судові позови від органів контролю.

Як зберігати документацію

Виробник зобов’язаний зберігати копію декларації впродовж усього періоду, коли товар реалізується, а також протягом п’яти років після закінчення його комерційного життя. Це стосується як паперових копій, так і електронних версій документів.

Безпечне зберігання документації дозволяє у разі необхідності підтвердити законність продажу товару контролюючим органам. Крім того, добре організована архівація документів спрощує процес складання нової декларації, оскільки вже можна орієнтуватись на попередньо накопичену технічну документацію та результати тестування.

Збереження та актуалізація інформації про всі видані декларації – це не просто адміністративна необхідність, а основа надійної роботи будь-якого виробництва.

The Sumy Post в Telegram та Facebook. Цікаві й оперативні новини, фото, відео. Підписуйтесь на наші сторінки!

Реклама